Gemeente Land van Cuijk – Motie pleit voor hogere subsidie en calamiteitensteun bij evenementen
LAND VAN CUIJK – Evenementenorganisatoren in de gemeente Land van Cuijk kunnen mogelijk rekenen op extra steun vanuit de gemeente. Tijdens de raadsvergadering van donderdag 26 juni is een motie ingediend door LPG-raadslid Astrid Bannink, waarin zij pleit voor zowel een inflatiecorrectie op subsidies als een gemeentelijke garantstelling voor calamiteiten bij niet-commerciële evenementen.
Stijgende kosten zorgen voor druk op organisatoren
De motie komt voort uit zorgen over de financiële houdbaarheid van evenementen in de gemeente. Door inflatie, strengere regelgeving en de toegenomen aansprakelijkheid voor bestuurders van verenigingen en stichtingen staan veel initiatieven onder druk. De huidige subsidies zijn gebaseerd op oude kostenniveaus en zijn al jaren niet aangepast, terwijl uitgaven fors zijn gestegen.
“Het wordt steeds lastiger voor organisatoren van niet-commerciële evenementen", zegt Jaimy Carpaij, coördinator van Grave Promotie, namens de evenementencommissie. “De regeldruk rondom vergunningaanvragen is hoog, en risico’s zoals slecht weer kunnen funest zijn. De kartrekkers zijn bijna altijd vrijwilligers die veel verantwoordelijkheid dragen. Elke extra euro bij stijgende kosten is welkom, en het afdekken van risico’s via een collectieve verzekering zou enorm helpen.”
Collectieve verzekering en gemeentelijke rol
In januari 2024 kwamen organisatoren van 41 evenementen in Grave bijeen voor een informatiebijeenkomst over verzekeringen en ondersteuning. De aanwezigen reageerden enthousiast op de voorlichting door Sociom. Aad van Overvliet en Wanda Scholtens gaven uitleg over de bestaande vrijwilligersverzekering en de aanvullende rol die Sociom kan spelen bij het ondersteunen van evenementen.
Sinds die bijeenkomst proberen Stichting Grave Promotie en Sociom gezamenlijk de vraagstelling over een collectieve verzekering en garantstelling aanhangig te maken bij de gemeente Land van Cuijk. Onlangs is daarbij aangegeven dat 18 organisatoren uit Grave en omgeving deze behoefte concreet ondersteunen.
Tijdens de bijeenkomst werd ook besproken dat individuele premies voor evenementenverzekeringen kunnen oplopen tot duizenden euro’s. Voor veel niet-commerciële initiatieven is dat financieel niet haalbaar. De hoop is dan ook dat de gemeente een faciliterende of coördinerende rol kan spelen bij het opzetten van een collectieve oplossing.
Aad van Overvliet, werkzaam bij het Sociom Helploket, wees op voorbeelden uit andere gemeenten waarin dit al is geregeld. Zo heeft de gemeente Eersel een collectieve evenementenverzekering afgesloten bij Centraal Beheer om organisatoren te ondersteunen. Die verzekering dient vooral als vangnet voor onvoorziene omstandigheden die het doorgaan van een evenement bedreigen.
De website van Centraal Beheer biedt informatie over deze zogeheten Collectieve Evenementenverzekering Gemeenten. Die verzekering geldt voor alle evenementen binnen een gemeente met een maatschappelijk karakter, tot 2.500 bezoekers per dag. Denk aan Koningsdag of de intocht van Sinterklaas. Gemeenten kiezen zelf welke dekkingsrubrieken zij willen afnemen. De verzekering biedt onder meer dekking voor aansprakelijkheid, materiaal, ongevallen, kasgeld, persoonlijke eigendommen en rechtsbijstand. Daarbij geldt een secundaire dekking: als er een andere verzekering van toepassing is, gaat die voor, behalve bij de ongevallenverzekering.
De gemeente Land van Cuijk heeft haar vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties momenteel verzekerd via de VNG Vrijwilligersverzekering van Centraal Beheer Achmea. Die dekking geldt echter niet voor financiële risico’s die ontstaan bij het annuleren of verstoren van evenementen door overmacht. Een aanvullende verzekering of garantstelling zou deze leemte kunnen opvullen.
Wethouder wil opties meenemen in evenementenbeleid
Wethouder Maarten Jilisen gaf tijdens de raadsvergadering aan dat reguliere subsidies voor verenigingen dit jaar wel zijn geïndexeerd met 2,4 procent, maar dat dit voor evenementenorganisaties nog niet geldt. In het nieuwe evenementenbeleid waar het college aan werkt, wil hij ook aandacht besteden aan garantstellingen en verzekeringen. Hoe dat precies vorm krijgt, wordt nog uitgewerkt.
Astrid Bannink trok de motie van de LPG later op de avond in, na de reactie van wethouder Maarten Jilisen. In de motie werd het college expliciet verzocht om subsidies te indexeren op basis van het prijspeil van 2022 en met terugwerkende kracht aan te passen. Daarnaast werd gevraagd om een garantstelling voor organisaties zonder winstoogmerk, wanneer zij door overmacht verliezen lijden die hun eigen reserves te boven gaan. De voorlopige toezeggingen van de wethouder zijn voor dit moment voldoende, aldus Bannink. Wel spreekt zij de wens uit dat deze punten structureel worden opgenomen in het evenementenbeleid dat later dit jaar door de gemeenteraad wordt vastgesteld.
